主なお問い合わせへのご回答(2019/11/20)
※個人を特定できるものへのご回答はここでは非公開とさせていただきます。ご了承願います
Q1:壁面展示スペースや、机上物販スペースも2スペース申し込みできますか
A1:特に制限は設けておりませんが、申し込み状況によりお断りさせていただくことがございます。
Q2:机上物販スペースで絵や立体物などの作品を展示、販売しても良いですか
A2:自由に展示販売していただいて構いません。例えば、ミニ原画をたくさん展示、販売していただくこともできます。ただし販売時の作品管理上、同一形態、同一価格の作品は会計上で名称がまとめられる場合があります。例えば売上報告で「作品A1点」「作品B1点」ではなく「ミニ原画2点」と報告させていただく場合があることをご了承願います。
Q3:名刺を置くスペースはありますか
A3:ございます。ぜひ搬入時に名刺もお持ちいただくようお願い致します(※強制ではありません)
Q4:作家名の欄は、屋号を入れても大丈夫でしょうか
A4:作家名は屋号を入れていただいても大丈夫です。
Q5:搬入時に持っていったキャリーケースを会期中預かってもらうことはできますか
A5:申し訳ありません。作品の余剰在庫を置くスペースを優先したいため、キャリーケースなどは一度お持ち帰りいただくようお願い致します。何か特別な事情がある場合、個別にご相談いただくようお願い致します。
Q6:会期中、在廊しなければいけませんか
A6:基本的に運営が在廊及び作品の管理をいたしますので、在廊の必要はありません。
Q7:搬出日は、両日行く必要がありますか
A7:いいえ、都合の良い日のみで大丈夫です。搬出入共に、時間内にご人身の作品の設置撤去作業が完了するよう余裕を持って来場願います。
Q8:ポストカード用クリスタルパックは「テープで封をするもの」と「封をしない上が開いたもの」どちらにすれば良いでしょうか。
A8:どちらでも対応可能です。作家さま自身に負担していただくものになりますので、ご自身の予算に合わせて選んでいただけたらと思います。
Q9:ポストカードの袋内に名刺などを入れることはできますか。
A9:名刺やおまけのシールを入れていただくことは可能です。あまりにも分厚いと、1度に什器に入りきらず、少しずつ補充させていただくことになりますのでご了承願います。
Q10:ポストカードは裏面に印刷が必要でしょうか(「POSTCARD」記載を入れる、などの必要がありますか)
A10:裏面の印刷は特になくとも参加していただくことが可能です。
Q11:机上物販スペースの出展で、什器などの高さ上限はありますか?
A11:ございません。ただし、お客様が直接触れるものになりますので、倒れる・崩れるなどの危険が無いように十分強度のある什器の設置をお願い致します。会期中、そのような危険があった場合は主催判断で什器や商品の撤去を行う場合があります。
Q12:販売作品は一つずつOPP袋などで個包装した方がいいですか?
A12:特に指定しておりません。直接お客様が触れられる状態での販売も大丈夫です。(作品によっては試着しやすい方が良い場合もあるかと思います。)ただし、お客様に直接手を触れていただく分、破損及び汚損については当団体は一切責任を追うことができません。これらのことをふまえ、作家さまの判断で対応をお願いしております。ご了承願います。
Q13:作品の販売があった場合、注意書きなどの紙はご購入頂いたお客様へ手渡しして頂けるでしょうか?
A13:色んな作家様の作品を一度に会計できるスタイルでの販売となってしまう為、大変恐れ入りますが作家さま個別の注意書きを「会計時に同封すること」は出来かねます。スペース内に設置していただくか、作品に個別に添付していただくなどの工夫が必要となります。作家さま方への負担になる部分もあるかとは思いますが、お客様がスムーズにお会計できるようご協力願います。
Q14:今後参加予定のイベントのチラシを置くことは可能でしょうか?
A14:机上物販スペース出展される作家さまにおいてはご自身のスペース内に設置いただいても良いですし、今回の展示については出展作家さま向けにチラシコーナーを設置予定です。見本を1枚主催に提出いただき、受付後設置願います。搬入時、及び会期中に受付を行なっておりますのでお声かけ願います。
※会期終了、搬出完了までに必ず回収をお願い致します。
Q15:1つのスペースを作家2名でシェアして申し込んでも大丈夫でしょうか?
A15:申し込み可能となっております。その場合、代表者となる方とのみ、メールでやり取りすることとなります。代表者様はシェアされる作家様にメール内容などの共有をお願い致します。